Miten tehostaa ajankäyttöä ja parantaa keskittymistä?

Näin koulutöiden keskellä ja kesälomien päättyessä on hyvä pohtia ajankäyttöä. Ajankäyttö voi tuottaa stressiä monelle, sillä kiire painaa päälle ja tunnit tuntuvat loppuvan kesken päivässä. Askareet kasautuvat, mutta huomaat istuvasi sohvalla toimettomana. Keskittyminen on vaikeaa, sillä työlista on liian pitkä ja se tuntuu loputtomalta. Kokosimme vinkkejä tehokkaaseen ajankäyttöön ja siihen, miten keskittymistä voi lisätä esimerkiksi opiskellessa tai jokapäiväisissä arkiaskareissa.

Olit missä elämäntilanteessa tahansa, voi joskus motivaatio loppua kuin seinään. Motivaatiota voit löytää muun muassa seuraavilla keinoilla:

1. Kirjoita ylös ne asiat, jotka ovat ennen motivoineet sinua. Pohdi, miksi nyt et ole motivoitunut. Löydätkö tekijöitä, jotka vaikuttavat motivaatioosi?
2. Jos esimerkiksi opiskelet tai kotoasi löytyy opiskelija, kannattaa panostaa tilaan, jossa on mukava opiskella. Epäsiisti tila vaikuttaa suoraan keskittymiseen, joten siisti pöytä on vain etu.
3. Herättele motivaatiosi palkinnolla ja muista, että välietapitkin lasketaan. Palkinnon ei tarvitse olla mitään suurta ja kallista, vaan se voi olla esimerkiksi hyvää ruokaa tai vain omaa laatuaikaa.
4. Jos pakotat itsesi tekemään jotain, ei motivaatio välttämättä seuraa perässä. Esimerkiksi opiskelijalle voi olla vaikeaa kirjoittaa esseetä aiheesta, joka ei kiinnosta. Tekemällä asioita osissa, voit löytää paremmin motivaatiota jatkaa. Pätki tehtävä muutamaan osaan tai esimerkiksi tunteihin. Aina yhden osan tai tunnin jälkeen saat pitää taukoa ansaitusti.
5. Aseta itsellesi realistisia tavoitteita. Kun tavoitteet ovat realistiset, on niiden tavoittelukin motivoivampaa. Mitattavat tavoitteet ovat helpompia määrittää kuin yleispätevät toteamukset. Anna itsellesi aika, jossa tavoite pitää saavuttaa.
6. Pohdi ja muistele jo saavutettuja asioita ja kirjoita ne ylös. Näin motivaatio herää, kun huomaat, että olet jo saanut paljon aikaan. Jos saat ruksittua tai viivattua yhdenkin tehtävän pois, on se aina saavutus!

Tuotteliaampi päivä vähentää työtaakkaa huomenna. Voit parantaa ajankäyttöäsi esimerkiksi näin:

1. Kirjoita itsellesi lista. Aloita suurimmasta työurakasta ja päätä pienempään. Kun isoin urakka on pois alta, tuntuvat pienemmät työt vähäisiltä sen rinnalla. Näin myös iltaan ei jää kaikista raskaimmat työt, jolloin saat aikaa itsellesi ja rentoutumiselle.
2. Kirjoita listan lisäksi asioita ylös. Näin et unohda mitään ja samalla voit keskittyä yhteen asiaan kerralla. Samalla saat asioita pois mielestäsi, jolloin ne eivät vaivaa silloin, kun yrität keskittyä.
3. Kaikkea ei voi tehdä kerralla. Deadlinet eivät odota ja aika ei vain aina riitä kaikelle. Älä siis sano kaikkeen kyllä, jos et voi olla täysin varma, että ehdit. Tunnustele ja pohdi, mikä on sinulle riittävä työmäärä. Valitse ja tee se tehtävä ensin, joka vaatii aikaasi juuri nyt.
4. Aikatauluta viikkosi. Tämä tarkoittaa myös niitä asioita, joita ei yleensä aikatauluttaisi. Merkitse siis aikatauluun myös aikaa nukkumiselle, syömisille, kavereille ja vapaa-ajalle. Kävit sitten koiran kanssa lenkillä tai menit työtapaamiseen, kirjoita se aikatauluun. Tällä tavalla seuraat aikataulua oikein, mutta samalla näet, jos sitä pitää muuttaa. Eikö aikatauluusi vain mahdu niin paljon asioita? Jääkö nukkuminen vähäiselle töiden takia? Ota tavaksi kirjoittaa menosi ylös, jotta näet, mitä vaadit itseltäsi. Kokeile esimerkiksi bullet journalia tai päiväkirjaa. Kurkkaa täältä myös keinot kiireisen viikon selättämiseen.
5. Välttele häiriötekijöitä. Näitä ovat muun muassa puhelin, sosiaalinen media, televisio ja tietokone. Valitse tilalle rauhallinen musiikki tai luontoäänet. Kokeile esimerkiksi klassista musiikkia, jonka sanotaan tehostavan opiskelua ja keskittymistä. Kaikille musiikki ei sovi, vaan se voi jopa aiheuttaa keskittymisvaikeuksia. Hiljaisuus tai pieni taustamelu voivat olla paras ratkaisu. Häiriötekijät voivat toimia palkintoina, kun askare on saatu päätökseen.

Jos tunnet olevasi stressaantunut, eikä energiaa löydy millään, on aika ottaa rennosti. Pieni laiskottelu on sallittua, jos mikään ei tunnu toimivan ja väsymys painaa päälle. Ota omaa aikaa, lue kirjaa tai katso lempisarjaasi. Älä kuitenkaan unohda itseäsi sohvalle, vaan laiskottelun jälkeen käy pienellä lenkillä, jotta saat uutta energiaa päivään. Muista myös nukkua kunnon yöunet. Väsyneenä on vaikea olla tehokas tai motivoitunut.

Onko sinulla vinkkejä, joiden avulla tehostat ajankäyttöäsi tai motivoit itseäsi?